Közvetlen foglalás a saját weboldalon: így működik

Írta: Szentesi Benjamin · Frissítve: 2026. október 22.

Így foglal a vendég a saját oldaladon

1. Kiválasztja a napokat. A naptárban csak a szabad napokra tud kattintani; a minimum éjszakák számát a rendszer betartatja.
2. Látja a végösszeget. Tételesen: éjszakák (hétköznap, hétvége), takarítás, extrák, és külön sorban az idegenforgalmi adó.
3. Kifizeti a foglalót kártyával. A pénz a fizetési szolgáltatón (például a Barionon) át a te fiókodba megy. A maradékot érkezéskor kéred.
4. Visszaigazolást kap. Ő levelet kap a foglalásról, te értesítést; ha jóváhagyásos a foglalás, egy gombbal elfogadod vagy lemondod.

Ezt a négy lépést kipróbálhatod egy kitalált házon: bemutató foglalási oldal.

Mi a különbség a foglalási rendszer és az ajánlatkérő űrlap között?

Sok vendégház oldalán „foglalás” felirat alatt valójában egy ajánlatkérő űrlap van: a vendég beírja a napokat, aztán vár, amíg válaszolsz, utána jön az ár, az előleg-utalás, a visszaigazolás. Közben sokan inkább a portálon foglalnak, mert ott azonnal megy.

Mi kell a közvetlen foglaláshoz?

• Domain és tárhely a te nevedre (a meglévő is jó).
• Jó fotók, lehetőleg esti képek is, felkapcsolt lámpákkal.
• Árlista: hétköznap, hétvége, minimum éjszaka, takarítás, extrák, a településed IFA-ja.
• Foglalási és lemondási feltételek, házirend. Ezekből lesz a vendéggel kötött szerződés, ezért jogász nézze át. Hogy foglalót vagy előleget kérj: foglaló vagy előleg szállásnál.
• Fizetési szolgáltató (például Barion-fiók) a vállalkozásod nevén, hogy a foglaló hozzád érkezzen.
• Impresszum és adatkezelési tájékoztató, mert személyes adatot kezelsz.
• Naptár-összekötés a portálokkal, hogy ne legyen dupla foglalás: iCal lépésről lépésre.

Mi marad a régi helyén?

• NTAK: a foglalási oldal nem váltja ki az NTAK-ra bekötött szálláskezelő programodat. A közvetlen foglalást ugyanúgy ott rögzíted, ahogy a portálosat; értékesítési csatornaként a saját weboldalas, közvetlen foglalást választod (a pontos megnevezés programonként eltérhet).
• Számla: a foglalási oldal a fizetést intézi, számlát nem állít ki. A foglalóról és a maradékról a saját számlázó- vagy nyugtaprogramodból adsz bizonylatot; hogy a foglalóról pontosan milyet, azt a könyvelőd mondja meg.
• Idegenforgalmi adó: a rendszer kiírja a vendégnek, de beszedni és bevallani ugyanúgy neked kell, ahogy eddig.

Honnan jön a közvetlen foglalás?

Egy saját foglalási oldal magától nem hoz új vendéget. Arra jó, hogy aki már rád talált, az nálad foglaljon, ne a portálon. Ők jellemzően:

• visszatérő vendégek, akiknek a házban ott a névjegyed vagy a QR-kód;
• akik a szállásod nevére keresnek rá a Google-ben (ezért a Google Cégprofilban a saját oldalad linkje legyen);
• akik a Facebookon, Instagramon követnek, vagy ajánlásra jönnek;
• akik a portálon találtak rád, de a neved alapján tovább keresnek.

Az új, téged még nem ismerő vendégek jó részét továbbra is a portál hozza. Ezért a legtöbb kis szállásnak a kettő együtt működik: saját foglalási rendszer vagy portál, mikor melyik.

Mennyibe kerül?

Kétféle megoldás van: havidíjas foglalószoftver (amit te állítasz be), vagy egyszeri díjas, beállítva átadott rendszer. A sajatfoglalo.hu az utóbbi: ha van weboldalad, 69 000 Ft, ha nincs, teljes bemutatkozó oldallal 119 000 Ft (őszi ár az első 10 szállásnak, november 30-ig, utána 99 000 és 169 000 Ft). Havidíj és foglalási jutalék nincs; a gondozás nem kötelező, évi 29 000 Ft. Részletek: árak.